はじめに
「せっかくイベントに申し込んだのに当日仕事になって行けなくなった」
「地方在住だけれどイベントで自分の作品を頒布したい…」 etc.
上記のようなサークル様、是非当方にお任せください。
皆さまの代わりに最後まで責任持ってスペース運営させていただきます!!
顔の見えないやり取りにはなりますが、頼んでみて本当に良かった!と思っていただけるように毎回丁寧さを心がけております。
もちろん通常の売り子もお受け致しますのでご相談ください。
概要①
お引き受け内容に関して
1人で管理できる程度の来客数であればイベントの種類、サークルの規模(配置)/男女向けとも不問。成人向け作品取り扱いサークル可。ただし配置に関わらず行列が見込まれる場合はサークル主さま直参の通常売り子のみ対応いたします。
※グッズサークルで丸投げの場合は要相談
【拘束可能時間】
8:30より集合~終日拘束可
【地域】
首都圏中心(ビッグサイト、TRC、幕張メッセ等)
【お手伝い可能内容】
設営撤収作業 頒布 その他雑務など
【対応不可業務】
・不特定多数に向けた呼び込み営業全般
・コスプレ衣装やスタッフユニフォーム類の着用
※「売り子です」「staff」表記のネームストラップ程度は可
・頒布物に関する詳細な説明対応
概要②
依頼料のご案内
◆丸投げ
¥10000~¥15000(交通費込み)
主に当日搬入部数・忙しさによって上記の範囲で希望します。お預け部数はご相談ください。
(目安: 総搬入数100冊まで→¥10000 300冊まで→¥15000)
◆通常の売り子
・会場までの交通費(¥2000)+拘束3時間まで¥5000。
4時間以上になる際は1時間につき¥1000追加(1時間に満たない場合切り上げ)
・多部数搬入、行列ありの場合
会場までの交通費(¥2000)+拘束3時間まで¥6000。4時間以上になる際は1時間につき¥1500追加(1時間に満たない場合切り上げ)
※丸投げ/売り子共通
サークル参加者でも別途パンフ代(入場料)が必要な場合は
そちらも併せてお願い致します。
またその他諸経費(入金送金手数料など)につきましても
サークル様負担とさせていただきます。
お取引の流れ
お申し込み
サークル様から必要事項を記載したメール【詳細は後のページ】をお送りください(スケジュールやその他理由で難しい場合はお断りすることがございます。ご了承ください)
↓
当方より返信
後ほどお引き受け可否をご連絡します。正式に決定となりましたら当日までメールにて打ち合わせ可能です。
↓
打ち合わせ(主に丸投げの方)
基本的にメールや各種SNSにて文字での連絡と確認作業になります。当日の指示や事前搬入で送ったもの・設営案など希望される事項をご連絡ください。こちらからも必要事項をご相談させていただきますのでご協力のほどお願い致します。
↓
イベント終了後
丸投げの場合は会場から荷物の発送と当日の売上を銀行振込致します。受け取りと確認がお済み次第、謝礼をご入金ください。
売り子の場合は解散時手渡しでお願い申し上げます。
Profile
柚木もなか
元々自サークルで活動していましたがイベントの
非日常感が好きになりすぎて他の方のお手伝いを
始めました。
現職は一般企業にて事務職。また物販会場でのレジ周り(お会計およびサッカー業務)担当のアルバイト経験もございます。同人イベントでも丁寧な対応を心がけて参ります。
【これまでお引き受けしたイベント】★=丸投げ経験あり
・コミックマーケット(男/女性向けともに)★
・COMIC CITY ★
・スタジオyou★
・JGARDEN ★
・COMITIA ★
・COMIC1 ★
・博霊神社例大祭
・ゲームマーケット
【その他】
・個人様主催プチオンリー 本部スペース担当
・壁配置サークル 混雑対応及び最後尾ご案内
【過去お引受け実績割合】
・丸投げ 7:売り子 3
・女性向け 8:男性向け 2
・同人誌サークル 9:グッズ等(本以外)サークル 1
お願い:同人誌を発行されるご依頼者様へ
①奥付
任意のページに必要事項を満たした奥付の記載をお願いします。
よくあるご指摘は、連絡先としてSNSアカウントのみ挙げる(連絡先とみなされません)および発行日や印刷所名の未記載などです。
詳しくはご自身で検索してご覧ください(同人誌印刷をメインとされている各業者様も説明されておられます)
②成人向け本の修正
成人向け作品の場合はイベント運営団体が定めるルールに従い修正をお願いします。
守られていない場合、最悪頒布停止扱いまたは黒マジックで直接塗りつぶしを条件に頒布可能となるケースがございます。
イベント当日に運営から指摘を受けて当方が黒塗り修正等の対応を行った場合はペナルティ(部数に応じて謝礼の10%〜最大50%)を加算させていただきますのでご了承ください。
FAQ
よくあるご質問
【共通】依頼はいつまでに申し込めば良いですか?
丸投げと拘束3時間以上のご依頼はイベント開催2ヶ月前から、拘束3時間までの売り子は開催1ヶ月前から受付致します。
開催直前になってご自身の急用や欠員が出た等で人手が必要になった際もお気軽にお問い合わせください。
【丸投げ】おつりは準備した方が良いですか?
少額(5000円以下)でもよろしければこちらでも準備可能です。事前に両替いたしますので金種の組み合わせにご希望があればお申し付けください(ご希望に沿えない場合がございます)
【丸投げ】売上金などのお金のやり取りは?
銀行口座(メガバン及びゆうちょ)を介して行います。基本的にイベントがあった日の夜もしくは翌日までに売上金を送金しております。
【共通】当日お買い物も代行してほしい
2、3か所程度ですぐに終わるお買い物でしたら対応可能です。開場前に長時間列に並ぶ大手さんや大量の代行は不可とさせてだきます。
【共通】買い物してほしいサークルが列になる大手です/買い子メインでお願いしたい
どうしてもという場合は対応いたします。ただし謝礼が売り子の場合とは別ルールになりますのでご了承ください。また、あくまでも当日サークルで頒布される方へのサポートというスタンスで動いておりますので買い物目的の方(ダミースペース含)からのご依頼はお断りさせていただきます。
【共通】机上にご自身の作品等は置かないで!/知人をスペース内に入れないで!
もちろんです。ご依頼者様スペースの私的利用はいたしません。またお引き受けしているサークル様からお預かりした個人情報の秘密厳守に努めます。
【共通】当日どんな服装されますか?
動きやすい一般的な洋服になります。和装やゴスロリ(大きく膨らむスカート)などでは参りません。コスプレもいたしません。
【共通】スペース用の備品を借りたいです
当方が普段使用しているものでよろしければ持参可能です(敷布、背面掲示用PO.SU.TA、卓上用POPスタンドなど)申し訳ございませんが通常売り子のご依頼で背面用スタンドご希望の場合のみ持ち出し手数料をお願いいたします。
【共通】隣に配置されたのが苦手なサークルだからという理由で申し込んでも良い?
もちろん可能です。直接参加されるにしてもどなたかと一緒にいた方が心理的負担も軽減されるかと思います。
【丸投げ】今まで誰かに丸投げを頼んだことがありません。お願いしても大丈夫でしょうか?
問題ございません。これまでも丸投げを依頼したことがないという方のサポートを多数行ってきております。ただ丸投げ依頼の経験者も含めましてのお話ですが、何かとご協力いただくことがあるという点はご承知おきください。
例えば代理参加をお願いしたいイベントが私にはサークル参加経験のないものであるかもしれません。その場合、特に出展者の入場口や搬入搬出の件および開場前に提出が義務付けられている書類・見本誌があるのか…等がわかりません。
なのでお尋ねすることが多くなります。これまでも皆様のご協力のおかげで代理参加を成功させております。ご面倒かと思いますがこちらから質問があった際は何卒よろしくお願いします。
【共通】申し込みメールのその他備考ってどう書けばいいの?
当日の注意してほしい点ややってほしいこと/やってほしくないこと等ご希望があればお書きください。
特に無ければご依頼者様がどのようなサークル様でいらっしゃるのか、または今回ご依頼に至った理由など簡単にご紹介いただけますとこちらも安心してお引き受けしやすいです。以下記入例を挙げさせていただきます。
例①:某人気作品の女性向け二次創作漫画のサークルです。当日一人参加ですが、今回は開場直後からたくさんお買い物したいのでその間お留守番をお願いしたく依頼しました。過去何度か参加した際は一般入場始まってすぐ混雑したことがあるので、よほどの理由がない限り開場直後の離席はご遠慮ください。また新刊が成人向けのため、本をお求めの方には身分証で年齢確認をお願いします(明らかに成人していそうな方を含めて)
例②:いわゆる評論ジャンルで活動しており旅行関係の冊子を発行しております。イベントに当選したのですが休日出勤となってしまい丸投げ依頼をお願いします。頒布ペースはさほど忙しくないです。お買い物や昼食で必要であれば適宜席を外していただいて構いませんが、閉会近くまでスペースは開けておいてください。
【共通】申し込めばどんな依頼でも確実に受けてくれるの?
これまでお断りしたケースは少ないですが、残念ながら全ての方のご依頼に対応可能ではございません。
同日程のご希望者が他にいらっしゃった場合や対応不可業務(呼び込み、コスプレ等)を含むご要望が含まれていたりその他条件面の理由などでお引き受けできないケースがございます。また、お問い合わせ時からの態度が極端に悪い方につきましてもトラブル防止のためお断りさせていただきます。
【共通】売り子を頼んでいたけどやっぱりキャンセルします
申し訳ございませんが、ご依頼者様の都合によるキャンセル時はキャンセル料(当日謝礼予定だった半額)を頂戴しております。これは当方がご依頼のためにスケジュールを空けていたり同時期に同日程を申し込まれていた方が他にいらっしゃった場合、その方からのお引き受け機会を損失していたりするからです。
特に「友人にお願いすることにした」「イベント申し込み予定だったが取りやめた」という理由が多いですが、まずはお知り合いの中で頼めそうな方をお探しし、それでも見つからなかったという場合に当方までご相談いただければと思います。
また申し込み前のイベントや当選した場合のみ参加できるという場合もご自身の参加権利を確定させてからご依頼をお願いします。
お申し込み
テンプレートに記載の項目を添えてメールをお送りください。
折り返しご連絡致します。
お引き受け内容に関するご質問も大歓迎です。
送信先:monaka.uz☆gmail.com
(☆→@)
© 2022 -2024 Yuzuki Monaka 当HPにおける本文の転載/複製等は固くお断りします
メール用テンプレート
【イベント日程】
例: 20××年1月1日
【イベント名】
例: ◯◯オンリー(COMICCITY内)
【会場名】
例: 国際展示場 東館
【お任せ形態】
丸投げ 売り子 ※どちらかを選択
【拘束時間】
例: 朝9時集合〜14時まで
【仕事内容】
例: 設営、頒布、搬出作業
【当日予定搬入部数(任意)】
※下記から選択ください
・未定
・100部以下
・300部以下
・それ以上
【その他備考など(任意)】
何かお伝えしたいことがあればご記入ください
当日の注意点ご不安な点、仕事内容以外の面でやってほしいこと/やってほしくないこと等のご要望。
もしくはどのようなジャンルのサークル様であるか、今回ご依頼に至った背景など可能な範囲でご紹介いただけますと助かります
(FAQ参照)